一天早晨,生产部李经理气喘吁吁的跑了过来,大声对设备部赵经理说:“赶快解决一下吧,又出了好几个废品了,你们不能总耽误我们生产啊!”
设备部赵经理回应道:“你别总是找我们的毛病,你有什么证据说是我们设备的问题”。
李经理说:“过去每次出现废品,不都是你们设备的问题吗?”
赵经理说:“你咋不说可能是原材料的问题?还有,你们生产人员操作失误的情况也有啊!”。
结果,随着争吵,更多的部门加入到了“扯皮”当中。
最后,大家一致说:“那就听领导的吧!”所以在周例会上,大家申请分管生产的刘副总,做最终裁决。刘副总说:“生产废品的问题分析,应该由质量部负责,还是由质量部张总监负责裁定。张总监经验丰富,相信一看就知道是哪个部门的责任了。”
最后,张总监根据自己多年经验,判定是“生产操作失误”问题导致的废品,扣罚生产部考核奖金。
但是,过了一周,废品又出现了……
上面的案例,相信在很多企业都时有发生。推诿扯皮,问题无解。
这类现象背后的根源是什么?究其根源,都是“说道理”惹的祸。
“我的经验,我认为,过去就发生过……”,这些都是在说“各自的道理”,不愿意扑下身子,深入一线,去调查问题根源。加之绩效考核让大家担心考核扣钱,就会遮掩事实,参杂“假数据”和“伪道理”,更会把问题解决引入歧途。
如何避免“推诿扯皮”,真正去解决问题,“五大对策”如下:
一、
去伪存真,追求“真道理”。
1、坚守“真道理”:符合自然规律,符合逻辑,符合方法论的“道理”。比如,迟到了5分钟,就是来迟了。
2、识别“伪道理”:个人经验,自以为的事物规律,或者是道听途说的“歪理邪说”。
二、
定义问题,锚定方向。
1、准确定义问题。问题的定义是,实际与目标之间的“差距”。要用量化语言定义出来,比如“出现了3个废品”,不是“总是出废品”,后者是观点或情绪表达,而不是事实表达。
2、避免“定义原因”作为问题,误导问题本身。比如“为什么设备总是有问题?”或者是“生产部为什么总是给设备部找茬”等等。
3、避免“直接归因”。以为判定归因,追责和奖惩,就会解决问题。其实反而会导致“关注个人利益,忽略企业问题解决”。
4、避免“假设对策”,误导分析方向。在讨论问题时,有些人会讲“对策道理”,比如“我们应该强化岗位技能训练”,看似有道理,但与“出现废品”的问题解决,没有直接关系。
三、
寻找根本原因,识别间接原因。
1、明确直接原因:比如“操作设备生产出了废品”就是直接原因。
2、分析间接原因和根本原因:运用“五个以上为什么”,按照逻辑关系,进行分析。比如:
(1)为什么操作设备生产出了废品,是因为刀具切错尺寸了;
(2)为什么切错了,因为工装夹具松动了;
(3)为什么松动了,是因为卡环松动;
(4)为什么卡环松动,是因为卡环破损;
(5)卡环为什么会异常破损,调查发现因为在上次周期性保养时,忘了更换新的卡环。
上面分析中,第一个“为什么”的原因,“刀具切错尺寸了”就是“第一间接原因”。最后的“保养时忘了换卡环”,就是根本原因。其他的原因,都是间接原因。
四、
快速对策,解决问题。
1、直接原因和第一间接原因:马上解决。比如立刻增加辅助其他工具,避免“切错”。
2、根本原因:“小步快跑”解决。比如在生产间歇中,快速更换卡环。
3、间接原因:可解决,可不解决。
五、
复盘总结,形成“企业真理”。
1、复盘:根据这次废品问题解决的效果,形成“目标-行动-效果-总结”工作程序,成为团队解决问题的方法和共识。
2、经验转化:结合企业周期性保养“人少、事多、容易忘”的实际情况,设计保养后的“检查环节”;同时,完善《设备保养管理制度》,并培训落实执行。
综上分析,我们可以看出,解决问题并不复杂。复杂的是“人为”制造问题和把问题“复杂化”。
避免“讲道理”,问题解决更轻松!